CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN
Giải thích chức năng và nhiệm vụ là gì:
- Chức năng: Được tách ra thành (Chức vụ và khả năng) tức là với 1 chức vụ đó thì người đó có khả năng làm được những gì. Khi nói đến chức năng người ta thường sẽ nghĩ đến hoạt động chính mà người đó hoặc sự vật đó phải thực hiện.
VD: Khi ta nói đến chức năng của 1 chiếc máy in – Là dùng để in (Tuy bên cạnh chức năng in còn nhiều chức năng khác).
- Nhiệm vụ: Là những công việc được giao cho một vị trí nhất định – mang ý nghĩ rộng hơn là chức năng của 1 sự việc.
VD: Đối với 1 chiếc máy in được giao những nhiệm vụ như là in, là photo, scan, fax,..
Chức năng và nhiệm của kế toán trong Doanh Nghiệp:
Đối với 1 Doanh Nhiệp startup hoặc các Doanh Nghiệp vừa và nhỏ thì chức năng và nhiệm vụ của kế toán được xem như là hợp nhất.
Nhân viên kế toán trong Doanh Nghiệp này sẽ có chức năng (các công việc chính) như:
- Tư vấn nghiệp vụ, thu nhận hóa đơn, chứng từ, sao kê,…
- Kiểm tra chứng từ, khai báo lương nhân viên, bảo hiểm,…
- Khai báo thuế, nộp thuế,…
Bên cạnh chức năng trên còn các nhiệm vụ như: Tính toán trước doanh thu, chi phi, đưa ra lời khuyên cho khách hàng, hoàn thành bộ chứng từ, lập phiếu chi – phiếu thu, in sổ sách, in tài liệu,..
Đối với 1 Doanh Nghiệp đã phát triển nhiều năm có nhiều hoạt động kinh doanh nên bộ phận kế toán được chia làm nhiều mảng vì thế mà chức năng và nhiệm vụ của kế toán nội bộ được chia ra làm nhiều phân hệ như:
- Kế toán tiền: Có chức năng theo dõi dòng tiền ra vào công ty.
- Kế toán lương: Có chức năng theo dõi chi tiết lương cho người lao động.
- Kế toán công nợ: Có chức năng theo dõi, đối chiếu các khoản nợ của công ty đối với nhà cung cấp.
- Kế toán thanh toán: Có chức năng dõi các khoản thanh toán của khách hàng đối với công ty.
- Kế toán thuế: Có chức năng theo dõi các báo cáo phải nộp lên cơ quan thuế hàng Tháng/Quý/Năm.
Bên cạnh những chức năng trên thì các nhiệm vụ của các kế toán nội bộ cũng sẽ có thay đổi tùy vào loại hình hoạt động nhất định của Doanh Nghiệp. Ví dụ như: Theo dõi sổ sách, đôn đốc khách hàng, xử lý khoản vay, theo dõi hợp đồng, kiểm tra báo cáo phần mềm…
Trung Hòa – Nhân viên Kế toán – Thuế ĐHX
