Dịch vụ văn phòng chia sẻ hay còn được gọi với tên gọi khác là “thuê chỗ ngồi làm việc cố định” ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa, nhỏ và những công ty khởi nghiệp, những công ty nước ngoài hoặc những doanh nghiệp ở các tỉnh khác muốn mở văn phòng đại diện lựa chọn để giải quyết bài toán kinh tế hiện nay.
Khi sử dụng văn phòng chia sẻ, nhiều công ty sẽ cùng sử dụng, chia sẻ các tiện ích của văn phòng như phòng họp, lễ tân, sảnh tiếp khách… cùng trang thiết bị văn phòng do nhà cung cấp văn phòng chia sẻ trang bị. Với nền kinh tế đầy biến động như hiện nay, việc tiết giảm bớt chi phí, thu hẹp quy mô hoạt động. Đây cũng là thời điểm những công ty dịch vụ văn phòng chia sẻ có cơ hội phát triển kinh doanh.
Một số tiện ích mà doanh nghiệp thuê văn phòng chia sẻ nhận được
- Địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, văn phòng giao dịch
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp
- Điện, nước, điều hoà
- Nước uống, trà, cafe, kẹo.
- Đường truyền Intetnet đảm bảo
- Bàn ghế làm việc chuyên nghiệp
- Sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy scan,photo, máy fax.
- Phòng họp cùng sảnh tiếp khách lịch sự, sang trọng
Những chuyện chỉ có ở văn phòng chia sẻ: 10 Giám Đốc cùng ngồi chung một khu vực làm việc
Thật ngoài sức tưởng tượng khi 10 vị giám đốc cùng ngồi chung một văn phòng làm việc. Tuy nhiên, điều này là có thật với dịch vụ văn phòng chia sẻ chỗ ngồi làm việc tại Đồng Hành Xanh. Một phòng có nhiều bàn làm việc được ngăn ra để các giám đốc của các công ty cùng ngồi làm việc chung. Một gói dịch vụ bao gồm 1 bàn làm việc rộng 1,5 M, được ngăn cách với các bàn làm việc khác, có máy fax, scan, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi cố định tại văn phòng chia sẻ là 2.500.000 hợp đồng 6 tháng hoặc 1 năm. Văn phòng chia sẻ tại Đồng Hành Xanh có 15 chỗ ngồi. Giờ làm việc như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen thậm chí còn rủ nhau đi ăn cơm, cùng chia sẻ những khó khăn trong công việc.
Việc thuê văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí thuê một văn phòng mà vẫn đáp ứng được các tiện ích mà doanh nghiệp yêu cầu. Đây là những hỗ trợ rất lớn cho những doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp trong khả năng tài chính còn eo hẹp.
