Lợi ích chính đầu tiên khi sử dụng văn phòng ảo là bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng làm địa chỉ chính thức cho doanh nghiệp của mình.
Các doanh nhân giàu kinh nghiệm có lẽ sẽ biết giá trị của việc có một địa chỉ kinh doanh đắc địa. Tuy nhiên, các công ty khởi nghiệp có thể ngạc nhiên trước tác động mà văn phòng ảo có thể mang lại.
1. Khách hàng tin tưởng vào địa điểm văn phòng
Khi một khách hàng hoặc đối tác kinh doanh tìm kiếm vị trí của bạn, việc có một địa chỉ doanh nghiệp đắc địa có thể tạo nên sự khác biệt trong mắt khách hàng tiềm năng.
Địa chỉ trụ sở chính công ty sẽ xây dựng niềm tin thông qua độ tin cậy và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt nếu địa chỉ doanh nghiệp đó được coi là một địa điểm tốt.
2. Địa chỉ trụ sở chính là nơi giao dịch của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng văn phòng ảo là nơi giao dịch các phát sinh kinh tế của công ty. Với Đồng Hành Xanh đã là địa chỉ đăng kí của bạn, thì toàn bộ giấy tờ, thư từ, tài liệu sẽ được gửi tới tại địa chỉ trung tâm của chúng tôi.
Và sẽ có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp giúp bạn xác nhận và phân loại.
3. Định vị địa lý SEO Google Map
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đã đăng ký cho doanh nghiệp của bạn là định vị địa lý SEO.
Nó cho phép khách hàng hoặc đối tác kinh doanh tiềm năng tìm kiếm chức năng định vị vị trí của công ty bạn.
4. Văn phòng ảo không chỉ là văn phòng ảo/ Văn phòng ảo là văn phòng thực
Tất nhiên, lợi ích khi làm việc với các gói văn phòng ảo không chỉ dừng lại ở việc chỉ sử dụng địa chỉ văn phòng ảo. Văn phòng ảo Đồng Hành Xanh có đầy đủ không gian làm việc thực tế và các tiện ích văn phòng đều là một phần của dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi.
5. Tiến hành các cuộc họp trong không gian văn phòng thực
Khi cần gặp một khách hàng mới, bạn chắc chắn sẽ không muốn tổ chức một cuộc họp tại nhà mình. Tuy nhiên, việc gặp nhau ở quán cà phê không phải lúc nào cũng có lợi.
Với văn phòng ảo của chúng tôi, bạn có thể tiếp cận không gian họp trang trọng, nơi khách hàng sẽ cảm thấy thoải mái và thư giãn.
Không gian phòng họp của chúng tôi được trang bị đầy đủ và đầy đủ tiện nghi, mang lại uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
6. Chào đón những vị khách bất ngờ tại một văn phòng thực sự
Giả sử một khách hàng đến tìm bạn mà không báo trước và đến địa chỉ được liệt kê của doanh nghiệp bạn mà không hẹn trước.
Đây là lúc việc cung cấp địa chỉ văn phòng ảo của chúng tôi xuất hiện.
Thay vì bối rối đến nhà bạn và tự hỏi liệu họ có nhầm địa chỉ hay không, khách hàng của bạn sẽ đến một văn phòng đầy đủ tiện nghi và được nhân viên lễ tân của chúng tôi tiếp đón một cách chuyên nghiệp.
7. Giữ kín địa chỉ nhà của bạn
Một tính năng mà văn phòng ảo mang lại là địa chỉ nhà riêng của bạn không còn phải xuất hiện ở bất kỳ đâu trong bất kì trang web, internet, các đơn vị quảng cáo cũng không gửi các thư quảng cáo làm phiền tới cuộc sống riêng tư của bạn.
Bạn sẽ không cần liệt kê địa chỉ cá nhân của mình trên trang web, các đối tác kinh doanh sẽ không cần địa chỉ đó để gửi gói hàng hoặc thư từ. Ngay cả khi bạn vẫn đang điều hành công việc kinh doanh tại nhà, địa chỉ nhà của bạn sẽ được giữ kín.
8. Dịch vụ tiếp nhận điện thoại và email
Chúng tôi có đầy đủ nhân viên hỗ trợ mà mọi văn phòng đều cần để tồn tại.
Nhân viên lễ tân của chúng tôi sẵn sàng trả lời các cuộc gọi và email công việc của bạn và sẽ chỉ gửi những thông tin chi tiết quan trọng để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
Những cuộc gọi mang tính quảng cáo, hay thông tin lừa đảo đã có bộ phận lễ tân của chúng tôi ngăn chặn giúp bạn.
9. Dịch vụ chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm
Mối quan tâm chính đối với các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo là việc thư từ hoặc kiện hàng của họ được gửi đến địa chỉ văn phòng ảo chứ không phải địa chỉ nhà của họ (nơi họ chủ yếu làm việc).
Đó không phải là điều bạn cần lo lắng khi đăng ký văn phòng ảo tại Đồng Hành Xanh. Chúng tôi nhận thư trực tiếp từ tất cả các khách hàng tại văn phòng ảo của mình và chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển tiếp thư để các gói hàng đến địa mà bạn mong muốn một cách nhanh chóng.
10. Số điện thoại văn phòng chung
Mặc dù số điện thoại bàn hầu như không quan trọng về mặt chức năng nhưng nó có thể mang lại uy tín cho doanh nghiệp của bạn đối với các khách hàng tiềm năng. Khi sử dụng văn phòng ảo của chúng tôi, bạn cũng sẽ được sử dụng số điện thoại doanh nghiệp bàn, bạn có thể để trên danh thiếp, hợp đồng, hóa đơn… mà khách hàng tiềm năng quen thuộc và tin tưởng.
11. Tư vấn kinh doanh không giới hạn
Mỗi chủ doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, mới thành lập hay đã có công ty rồi , đều cần lời tư vấn. Đặc biệt là khi giải quyết các thủ tục giấy tờ và thuế giúp doanh nghiệp tồn tại.
Không phải tất cả các văn phòng ảo đều cung cấp dịch vụ này, nhưng một số văn phòng có thể cung cấp dịch vụ này từ đội ngũ nhân viên pháp lý của chính họ. Tại Đồng Hành Xanh, chúng tôi sẵn sàng cung cấp cho bạn lời khuyên thực tế không giới hạn và nguồn lực dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng, hoạch định tài chính kế toán và bối cảnh pháp lý dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Thực tế chứng minh hàng nghìn doanh nghiệp trên thế giới đã và đang sử dụng thành công dịch vụ văn phòng ảo trong việc kinh doanh. Bạn có muốn là người kế tiếp sử dụng văn phòng ảo của Đồng hành Xanh?
Liên hệ ngay để nhận ưu đãi tặng 45% phí văn phòng chỉ còn 660k.
