5 LỢI ÍCH THUÊ VĂN PHÒNG ẢO CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT?

5 lợi ích khi thuê văn phòng ảo. Hiện nay văn phòng ảo là sự lựa chọn của rất nhiều SME và Startup. Với một khởi đầu mới, điều kiện tài chính cần cân nhắc để tránh những rủi ro không đáng có. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn văn phòng ảo vì mức giá thuê rẻ, phù hợp chi phí. 

Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người đặt câu hỏi là văn phòng ảo là gì? Lợi ích của nó là gì mà phải lựa chọn văn phòng ảo. Bài viết này sẽ phân tích những lợi ích mà văn phòng ảo đang mang lại cho các doanh nghiệp sử dụng nó.

1. TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Trong giai đoạn mới khởi nghiệp, công việc văn phòng chưa nhiều, doanh thu chưa ổn định thì tiết kiệm các chi phí là một giải pháp cân bằng nguồn tài chính cho doanh nghiệp. Việc cân đo đong đếm các khoản chi để tối ưu hóa chi phí giúp các doanh nghiệp giảm bớt áp lực kinh tế. 

Chi phí thuê một văn phòng ảo tiết kiệm đến 90% số tiền thuê một văn phòng truyền thống. Ngoài ra khi thuê một văn phòng ảo còn tiết kiệm được rất nhiều dịch vụ khác như được hỗ trợ thành lập doanh nghiệp miễn phí, đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, số điên thoại, số fax, không gian tiếp khách hiện đại,…

2. ĐỊA CHỈ NGAY TRUNG TÂM

Việc đặt trụ sở công ty có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Vậy nên vị trí địa lý của công ty là một trong những yếu tố tạo nên độ tin cậy với khách hàng. Các công ty cung cấp văn phòng ảo thường đặt vị trí ngay tại trung tâm thành phố. Một trong những lợi ích khi thuê Văn phòng ảo là tạo sự thuận tiện cho các doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng và liên hệ với đối tác.

3. ĐẦY ĐỦ CÁC TRANG THIẾT BỊ

Một văn phòng ảo thường trang bị rất đầy đủ trang thiết bị như một văn phòng truyền thống. Có sảnh tiếp khách hiện đại rộng rãi, phòng họp tiện nghi, bộ phận lễ tân và các thiết bị văn phòng phẩm như máy in photo scan giúp các doanh nghiệp thuận tiện trong việc in ấn các tài liệu.

4. THÔNG TIN LIÊN LẠC ĐÁNG TIN CẬY

Khi thuê một văn phòng ảo, đã có sẵn một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, tận tình, trách nhiệm hỗ trợ việc nhận gửi bưu phẩm. Doanh nghiệp được sở hữu một số điện thoại và số fax. Giúp doanh nghiệp chủ động trong việc giao tiếp với đối tác và khách hàng.

5. THỜI GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT

Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần phải đến văn phòng mỗi ngày. Đây là lý do mà các Freelancer hay các doanh nghiệp có chi nhánh ở ngoại ô thành phố lựa chọn văn phòng ảo. Chỉ cần đến văn phòng khi gặp gỡ đối tác hay khách hàng, tạo sự chuyên nghiệp cho công ty. 

Lợi ích mang lại khi thuê một văn phòng ảo cho một doanh nghiệp. Vì vậy lựa chọn văn phòng ảo là một lựa chọn hiệu quả của các doanh nghiệp nhỏ vừa và startup.

Đồng Hành Xanh cung cấp dịch vụ văn phòng ảo với giá ưu đãi.

BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG ẢO