Để chọn một văn phòng tốt, nằm tại những quận trung tâm, thuận tiện cho việc giao dịch và quan trọng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ nếu lựa chọn một vị trí không phù hợp sẽ anh hưởng không nhỏ đến quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Hầu hết các chủ nhà thường cho thuê 3-5 năm. Sau đây xin chia sẻ những tiêu chí bạn nên biết trước khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng.
Tham khảo >>> thuê văn phòng chia sẻ
1.Vị trí văn phòng phải phù hợp cho sự phát triển cuả doanh nghiệp
Bất kỳ công ty nào cũng nên xem xét không chỉ giới hạn nhu cầu thuê nhà mà còn về mặt phát triển công ty trong tương lai. Ngoài ra còn một số yếu tố nữa có thể ảnh hưởng đến quá trình thuê nhà. Nếu bạn không có đủ khả năng để thuê một văn phòng tốt, hãy cố gắng thương lượng thời gian thuê văn phòng ngắn hơn…
2. Vị trí của nhân viên chủ chốt đã phù hợp chưa?
Trước khi thuê văn phòng, bạn nên xem xét vị trí nơi ở của nhân viên chủ chốt có thuận tiện đi lại hay không. Vì nếu quá trình đi lại bất tiện, tốn kém sẽ khiến họ suy nghĩ và kiếm công ty khác. Một chuyên gia kinh doanh đã chia sẻ: “Hãy cân nhắc khi chuyển đổi văn phòng, nếu không bạn sẽ gặp vấn đề với nhân viên chủ chốt”.
3. Vị trí đặt văn phòng phải thuận lợi với khách hàng.
4. Tạo hình chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng như thế nào ?
5. Chi phí văn phòng, những dịch vụ cộng thêm đã phù hợp chưa ?
6. Chỗ đậu xe như thế nào ? Có rộng rãi không ?
Hiện nay, một số toà nhà văn phòng luôn miễn phí một số chỗ đậu xe nhất định cho doanh nghiệp. Tuy nhiên nhu cầu của doanh nghiệp thì luôn vượt quá số chỗ quy định đó.Do đó, trước khi thuê và ký kết hợp đồng bạn nên đàm phám về chỗ để xe cũng như chi phí xe phát sinh của khách hàng. Nếu không đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp bạn chủ đầu tư sẽ giới thiệu cho bạn một bãi giữ xe khác gần văn phòng, thuận tiện cho việc gửi xe của nhân viên.
7. Quy định của toà nhà có phù hợp với doanh nghiệp không ?
8. Doanh nghiệp của bạn có thể chia sẻ văn phòng với doanh nghiệp khác không ?
9. Làm sao để đàm phán nhanh tiến độ đặt cọc và thanh toán sao cho hợp lý ?
