Nghề kế toán dịch vụ có thể được phân làm 2 loại chính: Kế toán dịch vụ sổ sách (KTSS) và Kế toán dịch vụ hồ sơ (KTHS)
1/ Kế toán dịch vụ chuyên sổ sách (KTSS):
- Khái niệm đơn giản: Đây là kế toán sẽ dành nhiều thời gian ở văn phòng để xử lý các chứng từ, sổ sách cho các công ty (những công ty lớn, có phát nhiều, kế toán cũng cần nhiều thời gian ở văn phòng để theo dõi và trao đổi với khách hàng).
- KTSS có thời gian để kiểm tra thông tin chi tiết các hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu, ủy nhiệm chi,… để đảm bảo tính chính xác cho từng chứng từ.
- Hàng tháng KTSS có thể tổng hợp được tình hình hoạt động thông qua các chứng từ, từ đó đưa ra những ý kiến cá nhân cho hoạt động của công ty (VD: những chi phí mà công ty không nên lấy vào, có thể sẽ bi loại khi quyết toán, đưa ra dòng tiền ra vào tài khoản công ty chưa hợp lý , tổng kết sơ bộ về các loại thuế mà DN phải đóng theo tháng / quý, đánh giá sơ bộ những rủi ro trong công ty).
- KTSS cũng sẽ dễ dàng giải trình số liệu cho công ty 1 cách chi tiết ( từ đó cũng sẽ dễ dàng trong công việc trao đổi giải trình với cơ quan nhà nước).
- Hiện nay 1 số công ty lớn sẽ có những kế toán nội bộ phụ trách 1 mảng nhất định nhưng vẫn tin dùng kế toán thuế thông qua các công ty kế toán dịch vụ vì thế mà KTSS sẽ dễ dàng phối hợp được với kế toán nội bộ để cân đối sổ sách cũng như điều chỉnh phù hợp sổ sách bên thuế.
- Chi phí phần dịch vụ dành cho KTSS sẽ tương đối cao nhưng sẽ đi đôi với chất lượng và thời giản KTSS bỏ ra để làm việc cho 1 công ty.
- Tuy nhiên người làm KTSS sẽ khó mà tư vấn được các vấn liên quan đến DN. Các nhược điểm này sẽ là ưu thế của người làm KTHS
2/ Kế toán hồ sơ (KTHS):
- Khái niệm đơn giản: Đây là kế toán sẽ chia thời gian để phụ trách phần kế toán cho những công ty ít phát sinh và làm hồ sơ cho các DN có nhu cầu khác.
- Một KTHS quan trọng nhất là cần có 1 trình độ tra cứu và đọc hiểu văn bản nhất định. KTHS do tiếp xúc với nhiều vấn đề khác nhau nên phải đọc hiểu và lưu lại nhiều thông tư, thông tư liên tịch để có thể tư vấn 1 cách chính xác cho khách hàng.
Một số vấn đề thông dụng mà những công ty còn vướng phải mà KTHS là người phải trực tiếp tư vấn và giải đáp chính xác cho khách ngay từ ban đầu.
- KTHS có thể đảm nhiệm nhiều công nhỏ nên sẽ tiếp xúc với nhiều ngành nghề và mặt hàng khác nhau. Mỗi sản phẩm DN đang sản xuất hoặc thương mại sẽ đối mặt với những thuế suất (GTGT; TNDN) khác nhau vì thế cần nắm rõ được quy định về thuế suất riêng cho từng ngành nghề sẽ dễ dàng tư vấn cho khách hàng.
- Những quy định về Hóa đơn giấy, HĐĐT như thời hạn sử dụng; cách sử dụng (cách viết, cách hủy, cách xóa bỏ, xử lý khi viết sai, xử lý khi hủy,..) KTHS cũng phải dựa vào những quy định để hướng dẫn 1 cách chi tiết để không cần phải làm điều chỉnh sau này.
- Những quy định về người lao động; BHXH, Phòng lao động, Liên đoàn lao động – Đây là những vấn đề mà khách hàng vừa thành lập chưa thể am hiểu hết. KTHS cần tư vấn chính xác vấn đề nãy sẽ làm giảm được áp lực lo lắng và các khoản phạt sau này cho DN.
Một số hồ sơ khác mà DN thường cần:
- Chuyển địa chỉ cùng hoặc hoặc khác quận; chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, khôi phục mst, giải thể – Đối với các loại hồ sơ này có thời gian thụ lý hồ sơ lâu và mỗi chi cục quản lý sẽ có những quy trình làm khác nhau. KTHS sẽ có kinh nghiệm để xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn để DN an tâm hoạt động.
Mr Hoà – Kế Toán Đồng Hành Xanh !
