Văn Phòng Ảo Là Gì? Tính Pháp Lý Của Văn Phòng Ảo

Khái niệm 

Nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có một không gian phục vụ cho các việc ký kết hợp đồng, đàm phán trong kinh doanh khi cần. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn giải pháp thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh thay vì một văn phòng cố định.

Văn phòng ảo (Virtual Office) còn gọi là văn phòng chia sẻ là thuật ngữ dùng cho một loại hình văn phòng chỉ cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế.Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách… 

Tuy nhiên đây là một loại hình còn khá mới, khái niệm chưa được phổ biến ở Việt Nam. Được chọn bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tối ưu hóa chi phí. Mang lại sự khởi đầu vững chắc cho nguồn vốn của công ty.

Văn phòng ảo là một sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Một doanh nghiệp mới thành lập  và một công ty có trụ sở chính ở tỉnh xa, việc mở một chi nhánh mới tại trung tâm Thành phố HCM không còn quá khó khăn. Vị trí văn phòng đẹp, thuận tiện làm tăng uy tín và sự tin tưởng của khách hàng. 

Sự hợp pháp của văn phòng ảo.

Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.

Như vậy, văn phòng ảo vẫn được chấp nhận khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và pháp luật cũng cho phép trường hợp này.

Xem thêm 5 Lý do nên thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh

ĐỒNG HÀNH XANH CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO GIÁ RẺ TẠI QUẬN 1 VÀ QUẬN 3

BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG ẢO