Đối với doanh nghiệp khởi nghiệp thì việc bố trí văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên không nên xem nhẹ.
Theo Công ty Tư Vấn Quản Lý Gallup, Đông Nam Á là khu vực có tỷ lệ nhân viên ít gắn bó với doanh nghiệp cao nhất, khoảng 73%. Sự gắn bó của nhân viên và năng suất lao động là 2 yếu tố quan trọng đối với startup, nơi mà mỗi thành viên phải nổ lực hết mình để đem đến thành công cho công ty.
Không cần phải có ngân sách khủng như :”Google” hay “Facebook”, lãnh đạo Startup cũng có thể tạo ra môi trường làm việc thân thiện, tiện nghi cho nhân viên, thông qua những gợi ý nhỏ dưới đây.
- Sử dụng màu sắc văn phòng đúng cách.
Theo phân tích của một chuyên gia tâm lý, cường độ màu sắc sẽ ảnh hướng rất lớn trong việc kích thích hay kiềm nén cảm xúc của mỗi người. Màu sắc tươi sáng sẽ kích thích mọi người làm việc tốt hơn, nếu màu bão hoà thấp thì ngược lại. Theo nghiên cứu thì màu xanh sọc cam sẽ hợp với những công việc về trí óc, màu vàng hoàn hảo thích hợp với nhà thiết kế vì đại diện cho tính sáng tạo, màu đỏ dành cho việc liên quan đến thể chất, còn màu xanh lá cây rất hợp với công ty kế toán và những công việc liên quan đến tiền bạc.
Tất nhiên, đây không hẳn là quy chuẩn, ai cũng phải tuân thủ, mỗi người sẽ có cách nhìn nhận và lựa chọn phù hợp với chủ Startup.
- Nên tận dụng ánh sáng tự nhiên.
Theo một nghiên cứu về tác động của ánh sáng, ánh sáng nhân tạo sẽ ảnh hưởng nhiều đến giấc ngủ, hoạt động và chất lượng cuộc sống của nhân viên. Ngoài ra, theo một nghiên cứu gần đây, nhà khoa học Mirijam Muench cho biết, ánh sáng nhân tạo ảnh hưởng tiêu cực hơn. Do đó, chỉ cần tạo không gian văn phòng có nhiều cửa sổ, hoặc ít cửa sổ với diện tích lớn nhằm đưa ánh sáng tự nhiên vào càng nhiều càng tốt, Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhân viên ít ngủ gật trong các cuộc họp.
- Không gian giải trí ngay trong trụ sở làm việc.
Chỉ làm việc mà không xả hơi sẽ khiến nhân viên của bận ù lỳ, mệt mỏi. Thực tế, giải trí trong phòng làm việc là một trong những điểm thú vị cho Startup. Hãy nhìn google, họ có cả sân bóng rổ và bể bơi nước nóng ngay trong trụ sở làm việc.
Tất nhiên Startup châu á, chưa đủ khoẻ mạnh để chịu chơi như vậy, Song một số Startup cũng có sáng tạo riêng cho mình: Như Hope Technik tự dựng lên một bức tường và những gờ đá, để nhân viên có thể leo núi nhân tạo.
Mục đích chính để thực hiện những điều này là giải trí sẽ giúp năng suất làm việc cao hơn.
- Văn Phòng Không chỉ có bàn làm việc.
Khoa học đã chứng mình, ngồi một chỗ quá lâu sẽ gây ra nhiều bất ổn trong cơ thể. Có thể kể ra những triệu chứng mà dân văn phòng đang gặp phải như đau vai gáy, đau lưng,đau mắt, cột sống… Đồng thời nó cũng khiến cho công việc trì truệ hơn.
Vì vậy, bên cạnh bàn làm việc cũng cần phải có những thay thế khác cho bàn làm việc là điều hợp lý. Một lựa chọn phổ biến là loại bàn đứng, loại hình này Facebook và Twiter đang sử dụng, song không phải ai cũng thích nó, cách tốt nhất là đưa ra nhiều lựa chọn cho nhân viên chọn. Một số công ty ở Trung Quốc lựa chọn không gian làm việc truyền thống như ghế sofa, đệm ở phòng khách, quầy bar dọc theo tưởng mọi người có thể đứng làm việc và trao đổi.
- Sắp xếp đồ ăn, thức uống.
Mọi người đói bụng thường rất khó tập trung làm việc. Thức ăn chính là nhiên liệu để cơ thể họ hoạt động trơn tru một ngày. Vì thế, cung cấp sẵn thực phẩm ăn nhanh, đồ uống giúp tiếp thêm năng lượng cho nhân viên và giúp họ tập trung hơn.
Tham khảo thêm 3 chiến lược đặt tên cho doanh nghiệp.
