Khi doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp (tạm ngừng kinh doanh) thay vì làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. Theo luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh 15 ngày trước khi doanh nghiệp tạm ngừng. Chẳng hạn ngày 15/9 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, chậm nhất ngày 31/8 doanh nghiệp sẽ phải gửi thông báo về việc tạm ngừng đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Thời hạn tạm ngừng hoạt động cho doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2, Điều 57 nghị định 78/2015/NĐ-CP, theo đó doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh không quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
Lưu ý: Việc gửi thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong năm tiếp theo vẫn phải tuân thủ điều kiện về việc thông báo trước 15 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ngừng hoạt động
Doanh nghiệp có thể kinh doanh trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng. Theo quy định tại khoản 2 điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì khi muốn kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh/ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng (II-21 tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh/ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
- Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh/ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
- Văn bản ủy quyền nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (từ thứ 2 đến sáng thứ 7).
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4:
– Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc (căn cứ trên giấy biên nhận nộp hồ sơ) doanh nghiệp đến phòng trả kết quả Sở KH&ĐT để nhận kết quả.
– Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ và nêu rõ lý do trong thông báo bổ sung.
