Văn phòng được hiểu theo nghĩa hẹp là nơi làm việc, hiểu theo một nghĩa rộng, trừu tượng là bộ máy điều hành những công việc của cơ quan. Tuỳ theo hình thức hoạt động, quy mô công ty mà văn phòng nhận trách nhiệm khác nhau
Văn phòng làm việc không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, công chức của công ty, doanh nghiệp mà còn là nơi thể hiện diện mạo và giá trị của thương hiệu. Nhìn thấy được tầm quan trọng của văn phòng là bước đầu cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp
Tham khảo thêm dịch vụ văn phòng ảo hồ chí minh
Vai Trò Của Văn Phòng Trong Tổ Chức Nói Chung
Văn phòng chính là trung tâm, nơi hỗ trợ cho doanh nghiệp hoàn thành công việc của mình do các phòng ban, bộ phận đảm nhiệm. Một số chức năng chủ yếu của văn phòng là:
- Là trung tâm tiếp nhận, chuyển tải thông tin, phối hợp với quy trình hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ quản lý cấp cao thực hiện các chính sách quản lý cũng như đội ngũ cán bộ quản lý trực tiếp hoàn thành nhiệm vụ.
- Là trung tâm kiểm soát các hoạt động thường nhật (như quy trình, chỉ tiêu, định mức,…).
- Là nơi cung cấp những dịch vụ hỗ trợ cho các phòng ban chức năng trong những dự án đặc biệt…
Tầm Quan Trọng Của Văn Phòng Đối Với Doanh Nghiệp
Văn phòng không chỉ là nơi để nhân viên làm việc mà còn đóng vai trò trong việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu
1. Văn phòng tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả năng của mình
Không còn là những bức tường khô khan, văn phòng làm việc của những công ty, tập đoàn lớn còn là một không gian làm việc mở, sáng tạo mà nhiều nhân viên mơ ước. Trong một không gian mở, nhân viên sẽ phát huy hết khả năng sáng tạo của mình để hoàn thành công việc
Ngoài chức năng là nơi làm việc, văn phòng cũng chính là ngôi nhà thứ 2 của tất cả nhân viên trong công ty, điều đó cho thấy sự hoà hợp, gắn kết giữa nhân viên và công ty là rất lớn. Vì thế, hầu hết những công ty, tập đoàn lớn, nhất là những công ty đa quốc gia đều cố gắng tạo môi trường làm việc văn phòng thân thiện giúp mọi người gắn kết với nhau hơn nhằm chung sức xây dựng công ty
2. Văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp – giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu
Văn phòng làm việc rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến diện mạo công ty. Khi khách hàng, đối tác đến tham quan, làm việc thì điều họ ấn tượng và lưu tâm nhất đó là không gian làm việc của công ty. Nói một cách dễ hiểu, văn phòng phải thể hiện được cá tính và phong cách làm việc của công ty, điều đó giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ thương hiệu công ty.
Cùng với nhiều yếu tố khác như website, namecard, logo, tên thương hiệu….văn phòng chính là một trong những yếu tố quan trọng góp phận tạo nên một thương hiệu của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc thiết kế không gian văn phòng, trang thiết bị, nội thất phải thống nhất tạo ra một hệ thống nhận diện thương hiệu xuyên suốt.
